プライバシーポリシー

「大学間交換留学の教科書」（以下「当サイト」）は、利用者の個人情報および閲覧情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

制定日：2026年9月5日
最終改定日：2026年11月4日

個人情報の取得

当サイトでは、コメントの投稿やお問い合わせ等の際に、氏名または表示名、メールアドレス、入力内容などを取得する場合があります。また、不正アクセスやスパムへの対策、サイトの改善、広告成果の計測等のため、IPアドレス、ブラウザーや端末に関する情報、閲覧したページ、参照元、Cookie等の情報を自動的に取得する場合があります。

お問い合わせ

お問い合わせフォームでは、氏名または表示名、メールアドレス、件名、お問い合わせ内容を取得します。取得した情報は、お問い合わせへの回答、事実関係の確認、サイト運営上の記録、不正利用への対応のために利用します。送信内容は、通知メールとして当サイトが利用するメールサーバーに送信されるほか、問い合わせ管理のためWordPressのデータベースに保存される場合があります。

交換留学の無料相談

無料相談では、相談内容、返信用メールアドレス、本ポリシーへの同意の有無を受け取ります。氏名や学校名の記入、応募書類の提出は必要ありません。

お知らせいただいたメールアドレスに受付確認メールを自動でお送りし、その後、編集部が相談内容を確認して回答します。交換留学の経験者に意見を聞く場合は、氏名や連絡先などを除き、回答に必要な部分だけを伝えます。返信用メールアドレスを扱うのは編集部のみです。相談内容や回答をサイトに公開することはありません。

相談内容は当サイトのメールで受信し、一般のお問い合わせと同様にWordPressのデータベースに保存します。対応、再確認および不正利用防止に必要な期間保存し、不要になったものから削除します。

受付終了前にお預かりした応募書類について

交換留学・短期研修の応募書類の添削は、受付を終了しました。受付時にお預かりした返信先メールアドレス、申請区分、書類の種類・使用言語、設問・文字数、希望する確認項目、提出期限、匿名化された提出文章および同意状況には、以下の取扱いを引き続き適用します。

これらの情報は、受付済みのお申込みの確認、添削、返信、不正利用・スパムへの対応にのみ使用します。提出内容を記事、広告、事例紹介、研究、学習データなどに二次利用しません。他の目的で利用する必要が生じた場合は、事前に利用内容を示し、ご本人から別途明確な同意を得ます。

提出された原文を外部の生成AIサービスへ入力しません。内容を取り扱うのは、当サイトで受付・添削を担当するメンバーに限ります。

専用フォームでは、送信内容を当サイトのメールサーバーで受け取り、運営者が管理するGmailアカウントに転送していました。送信内容がWordPressのデータベースにも残っている場合があります。受付対象外の内容は確認後速やかに、受付済みの提出文章と添削に伴う通信は結果の返信後30日以内に、WordPressのデータベース、メールサーバー、Gmailの受信箱・送信済みフォルダー・ゴミ箱および作業端末から削除します。バックアップに含まれる情報は、各サービスの保持期間が経過した後に順次消去されます。

交換留学学内選考体験記データベース

交換留学学内選考体験記の投稿フォームおよび追加確認では、連絡用メールアドレス、応募時の所属大学・学問分野・学年、選考制度、応募年度、募集時期・募集回、記入可能な志望校数、派遣開始時期・予定留学期間、志望した留学先、学内選考の結果、結果通知までの期間、GPAの実数と満点、語学力の帯、最低要件、提出書類、採用枠・応募者数とその情報源、面接の有無・人数形式・回数・プレゼンの有無・実施方法・言語・時間・面接官数・質問、準備方法、振り返り、項目ごとの公開範囲、確認可能な方法、同意状況等を取得します。氏名、学籍番号、住所、電話番号、学生証、未加工の本人確認書類は入力項目として求めません。

取得した情報は、投稿資格および内容の確認、重複・虚偽・不正利用の防止、投稿者への追加確認、謝礼の案内、個人を特定しにくい形への編集、体験記の掲載、検索データベースの作成、個人を識別できない形での集計・分析、訂正・削除依頼への対応に利用します。メールアドレスは公開しません。GPAの実数は任意回答とし、個別の体験記では公開せず、公開・分析時はレンジ化または正規化します。

所属大学、学部・専攻、志望した留学先、GPA帯、語学スコア帯、自由記述等は、投稿者がフォームで選択した公開範囲に従って掲載します。ただし、複数の情報の組合せにより個人が特定される可能性があると当サイトが判断した場合は、公開の許可がある項目でも省略、一般化または非公開化します。投稿内容には個人の記憶や見解が含まれるため、体験情報と大学等の公式情報を区別して表示します。

公開開始時は、大学・制度・応募年度・選考結果等の概要を一般公開し、面接質問、準備方法、振り返り等の詳細を登録会員のみが閲覧できる範囲に掲載します。ただし、投稿者が項目ごとに選択した公開範囲を優先し、「非公開」または「集計のみに使用」とされた情報を個別の体験記として掲載しません。

会員限定の表示は情報へ接する人を限定するための措置ですが、秘密保持や転載防止を完全に保証するものではありません。そのため、会員限定部分についても匿名化・一般化を行い、第三者が個人を推測しやすい情報は掲載しません。会員限定として掲載した内容を、投稿者へ改めて確認することなく一般公開へ変更しません。

投稿原文、連絡先および個人を識別し得る確認情報は、審査、謝礼送付、訂正対応および不正利用防止に必要な期間に限り保存し、最終連絡から1年を目安に削除または匿名化します。確認のために別途受領した資料は、確認完了後30日以内を目安に通常の運用環境から削除します。匿名化して公開した体験記および個人を識別できない集計データは、データベースの運営に必要な期間保存します。

個人特定情報を含む投稿原文や確認資料を、当サイト運営者から外部の生成AIサービスへ入力しません。個人を識別できない状態に加工した情報については、分類、集計、表記統一等の編集補助に利用する場合があります。

投稿後の訂正、公開範囲の変更、掲載停止または連絡先情報の削除を希望する場合は、投稿時のメールアドレスから当サイトへご連絡ください。本人確認のうえ、法令および運用上可能な範囲で対応します。

会員限定公開を開始する場合

現時点では、学内選考体験記を閲覧するための会員登録受付は行っていません。今後、会員限定公開を開始する場合は、取得する登録情報、大学メール等による認証方法、利用目的、保存期間、退会方法を本ページおよび登録画面で事前に明示します。

会員限定部分についても、秘密保持や転載防止を完全に保証できるものではないため、一般公開部分と同様に匿名化・一般化を行います。会員限定として同意を得た投稿内容を、投稿者へ改めて確認することなく一般公開へ変更しません。

コメント

利用者が当サイトにコメントを残す際、コメントフォームに入力された情報のほか、スパム検出のためにIPアドレスおよびブラウザーのユーザーエージェント情報を収集する場合があります。承認されたコメントは、表示名とともに公開されます。メールアドレスは公開しません。

メールアドレスから生成される匿名化された文字列が、Gravatarを利用しているか確認するため同サービスへ提供される場合があります。Gravatarを運営するAutomatticのプライバシーポリシーは、Automatticの公式ページで確認できます。

アクセス解析ツール

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、記事や導線を改善するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google AnalyticsはCookie等を使用し、閲覧ページ、利用端末、ブラウザー、参照元、IPアドレス等の情報を収集する場合があります。これらの情報は、通常、当サイトが利用者個人を直接特定する目的では使用しません。

Googleによるデータの取扱いについては、Googleプライバシーポリシーをご確認ください。Google Analyticsによる計測を無効にしたい場合は、Google Analytics オプトアウト アドオンを利用できます。

Cookieの利用

Cookieは、利用者のブラウザーに保存される小さな情報ファイルです。当サイトでは、コメント入力の補助、アクセス解析、広告成果の計測、セキュリティ確保などのためにCookieを利用する場合があります。

利用者はブラウザーの設定によりCookieを拒否または削除できます。ただし、Cookieを無効にすると、当サイトまたは外部サービスの一部機能が正常に動作しない場合があります。

広告およびアフィリエイトプログラム

当サイトには、商品・サービスの紹介を通じて成果報酬を受け取るアフィリエイト広告が含まれます。現在、株式会社ファンコミュニケーションズが運営するA8.net等のアフィリエイトサービスを利用しています。広告リンクを経由して申込みや購入が行われた場合、当サイトが報酬を受け取ることがありますが、原則として利用者の支払額に追加料金が上乗せされるものではありません。

広告の成果計測のため、広告事業者または広告主へ、Cookie、広告識別子、クリック日時、参照元、IPアドレス、ブラウザーや端末に関する情報等が送信される場合があります。A8.netにおける情報の取扱いは、A8.netのプライバシーについてをご確認ください。

広告を含む記事では、記事冒頭等の分かりやすい位置に「広告」「PR」またはこれに準ずる表示を行います。当サイトは、広告報酬の有無や金額だけを理由として、商品・サービスの評価や推薦順位を変更しません。

外部送信について

実際に送信される情報や保存期間は、利用状況、ブラウザー設定、各サービスの仕様等により異なります。

個人情報の利用目的

• コメントやお問い合わせへの対応
• 受付終了前にお預かりした応募書類の確認・添削と結果の返信
• 交換留学学内選考体験記の審査、匿名化、掲載、集計、謝礼案内および訂正対応
• 当サイトの運営、改善および新しいコンテンツの企画
• アクセス状況の分析
• 不正利用、スパム、セキュリティ上の問題への対応
• 広告成果の確認
• 法令または利用規約に違反する行為への対応

第三者への提供

当サイトは、法令に基づく場合、人の生命・身体または財産の保護に必要な場合、業務遂行に必要な範囲で委託先へ提供する場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

保存期間

コメントおよびそのメタデータは、コメント管理やスパム対策のため、必要な期間保存する場合があります。一般のお問い合わせ内容および送信に付随する情報は、対応、再確認および不正利用防止に必要な期間保存し、不要となったものから削除します。受付終了前にお預かりした応募書類および添削に伴う通信は、受付対象外の場合は確認後速やかに、添削した場合は結果の返信後30日以内に通常の運用環境から削除します。その他の個人情報についても、取得目的の達成、法令上の義務、紛争への対応、セキュリティ確保等に必要な期間に限り保存します。

安全管理

当サイトは、取得した情報への不正アクセス、漏えい、改ざん、滅失等を防ぐため、アクセスできる運営メンバーの限定、アカウントおよび端末の適切な管理、不要となった情報の削除その他の合理的な安全管理措置を講じます。ただし、インターネット上の通信や保存について、完全な安全性を保証するものではありません。

開示・訂正・削除等

当サイトが保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止または削除を希望する場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。ご希望の場合は、info@koukanryugaku.blogまたはお問い合わせページからご連絡ください。個人情報を記事のコメント欄へ書き込まないでください。

外部サイト・埋め込みコンテンツ

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免責事項

当サイトは、文部科学省、JASSO、大学、留学先機関、企業等の公開情報および運営者・経験者の体験をもとに、内容の正確性と更新性の確保に努めます。ただし、交換留学の募集要件、語学要件、費用、ビザ、保険、サービス内容等は変更される場合があり、すべての情報の完全性・正確性・最新性を保証するものではありません。

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ポリシーの変更

当サイトは、法令、利用サービスまたはサイト運営方針の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で分かりやすく告知します。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から適用します。

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