交換留学の帰国前にやること｜1か月前からの解約・返金・荷物チェックリスト

【大学間交換留学の教科書編集部】

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帰国が近づくと、何から解約すればいいのか迷いますよね。
私は、帰国準備では解約を「申し込む日」と「実際に止める日」に分けて考えれば失敗しないと思っています。
退去の通知と成績証明書の確認は早めに始め、現地の銀行口座とSIMは最後の入金と認証が終わるまで閉じずにおくと安心です。

早く解約しすぎると、保証金を受け取れない、SMS認証ができない、成績証明書を請求できない、といった問題が帰国後に残ってしまいます。
逆に最後の週にまとめると、退去予告の期限に間に合わず、翌月分の家賃や通信費を払うことになります。

手続きは国や契約で違うので、最後は留学先大学と契約先の案内に合わせてください。

1. 撤収表の作り方

最初に作っておきたいのが、契約ごとの「撤収表」です。
帰国日が決まったら、思いついた順に解約するのではなく契約ごとに次の4つをメモします。
・申請期限：何日前までに解約・退去を知らせるか
・利用終了日：電気、通信、保険などを実際に止める日
・最後の請求・返金日：保証金、給与、税金、大学の精算が動く日
・受取・認証方法：使う口座、メール、電話番号と、日本から操作できるか

家賃は1か月前の通知が必要でも、退去日までは住めます。
通信も解約の予約だけ先にして、回線は出国日の近くに止められたりします。
申請した日に使えなくなるとは限らないので、契約先に両方の日付を聞いておきたいところです。

契約番号、問い合わせ先、解約の受付番号、担当者名も残します。
チャットで解約したら、完了画面やメールをPDFで保存しておくのがおすすめです。帰国後に請求が続いたときの証拠になります。
個人的には、帰国準備はこの表ができた時点で半分終わったようなものだと思っています。

2. 1か月前：退去・成績・返金の期限

この時期にやることは期限の長い申請と、帰国後に届く書類・お金の確認です。

a. 退去の通知

□ 退去予告の期間、通知の方法、最終家賃、清掃の条件を確認した
□ 退去日、立会い、鍵の返し方、保証金の返金先をまとめて確認した

RMITのチェックリストは退去通知を「通常は書面で28日前」と案内していますが、これは一例です。寮でも民間賃貸でも、自分の契約書に書かれた期間が優先です。
メールで知らせるなら「退去したいです」だけで終わらせず、上の項目と保証金の金額・返金予定日を1通で聞くのが早いです。
返事が来なければ、期限の前に窓口でも確認しておくと安心です。

b. 成績証明書の届き方

□ 自動で送られるか、自分で申請するかを確認した
□ 送り先が自分か、所属大学の交換留学担当かを確認した
□ 電子版か紙か、発行の予定日を確認した
□ 帰国後も学生ポータルに入れるか確認した
□ 図書館の罰金や教材費も含めて、大学への残高がゼロになっている

最終成績は試験の後に確定するので、成績証明書は帰国後に発行されることが多いです。
UBCは交換終了のおよそ8週間後に所属大学へ送り、University of Edinburghは学期によって送る月が違います。
UBCやUniversity of Newcastleの案内では、未払いでアカウントが保留になると発行が止まることもあります。
帰国便を予約したら、留学先のInternational Officeに上の項目をまとめて聞いてみてください。

c. 帰国後に入るお金

□ 住居の保証金
□ 最終給与、休暇手当、奨学金
□ 税金、年金・社会保険、保険料の精算
□ 大学、交通カード、光熱費の払いすぎた分
□ 旅行やイベントのキャンセル返金

それぞれに、金額、予定日、連絡先、受け取る口座を書きます。
金額が決まっていなくても、最後の明細がいつ出るかだけは聞いておきましょう。
このお金が口座をいつまで残すかを決める材料になります。

3. 2週間前：解約・データ保存・荷物整理

a. 毎月払う契約の解約

□ 電気・ガス・水道・インターネット
□ 携帯電話、保険、ジム、交通の定期
□ 動画・音楽・クラウド、新聞、宅配
□ 寮の食事プラン、ロッカー、駐輪場
□ 現地の有料アプリや会員サービス

止める日は最後に使う日に合わせるのがおすすめです。
実は、アプリを消しても契約は終わりません。
解約が終わる日と最後の請求額をメールで受け取り、カードや口座の継続課金と見比べておくと安心です。
年契約を途中でやめるなら、解約金や返金があるかも聞いておきましょう。

b. 学生アカウントのデータ保存

□ 履修した授業のシラバス、時間割、課題の説明、成績画面
□ 在籍証明、保険、住居、支払いの領収書
□ 成績証明書の申請方法と問い合わせ先
□ 教授、友人、大学の担当者の個人メールや連絡先
□ 自分で作った課題、写真、活動の記録

学生メールやLMSは在籍が終わると見られなくなることがあります。
URLのメモではログインが止まった後に開けないので、許可されている資料はPDFで残しておきたいところです。
授業資料は人に配らず、自分の手続きに要る範囲で保存します。
個人的には、シラバスと成績画面だけは必ず残しておくのがおすすめです。帰国後の単位認定で、何を学んだかを説明する材料になります。

c. 荷物の仕分け

荷物は持つ・送る・譲る・捨てるに仕分けます。
受託手荷物と機内持ち込みの個数、重さ、サイズ、超過料金は、航空会社の公式サイトで確認してください。
入りきらない分は追加の受託手荷物と国際配送を、総額・到着日・追跡・補償で比べます。
売る・譲るは相手の予定がずれることもあるので、最後の週より前に始めておくと安心です。
薬、電池、液体、モバイルバッテリー、壊れやすい物は、「前回は大丈夫だった」ではなく乗る便と出発・到着国の最新ルールを見ます。

4. 最後の3日：退去の記録と帰国セット

a. 退去の記録

□ 空になった部屋、壁、床、家具、家電、水回りを撮った
□ 電気・ガス・水道の最終メーターを撮った
□ 立会いの結果と、修繕費があるかを確認した
□ 鍵、カードキー、備品を返して、受け取った記録をもらった
□ 保証金の返金額、予定日、口座をもう一度確認した
□ 転送先の住所と、海外から連絡がつくメールを伝えた

私は、部屋・鍵・支払いは写真と書面で残すのが基本だと考えています。
写真は日付がわかる形で、入居時の写真と同じ向きでも撮っておくと説明しやすいです。
現金で精算したら、領収書は必ずもらっておきましょう。
「鍵は郵便受けに入れておいて」と言われたら、その方法をメールで確認し、入れる前後の記録も残します。

b. 機内に持ち込む「帰国セット」

□ パスポート、航空券、在留カード・滞在許可の書類
□ 財布、カード、少しの現金、帰国後の交通手段
□ スマホ、充電器、モバイルバッテリー
□ いつも飲んでいる薬と、処方・診断の書類
□ 解約・退去・別送品の控え
□ 成績証明・大学の担当者・住居・銀行の連絡先
□ 預けた荷物が遅れたときの着替えと日用品

大事な書類と端末は預け荷物にまとめず自分で持ってください。
モバイルバッテリーの扱いは航空会社の規則に従います。

5. 銀行口座と現地SIMを閉じる時期

私は、銀行口座と現地SIMは出国日に閉じないほうがいいと考えています。
銀行口座は給与・保証金・税金・大学・保険の最後の入金と、家賃・光熱費・カードの最後の請求が終わってから閉じます。
帰国後まで残すなら、維持費、非居住者でも使えるか、住所の変更、日本からの送金と解約の方法を銀行に聞いておくのがおすすめです。

現地SIMも銀行や役所のSMS認証に使っているなら、先に解約するとログインできなくなってしまいます。
各サービスの電話番号を日本で使える番号か認証アプリに変え、ログインできるか試してから、回線を止める日を決めます。

個人的には、返金が残っているなら口座は帰国後まで残しておくほうが安心だと思います。受け取り先がなくなるほうが、手間も損も大きいからです。
口座を残すかどうかの考え方は交換留学に現地銀行口座は必要か、日本の番号でSMSを受け取る設定は交換留学中も日本の電話番号を残す方法で説明しています。

2026年10月29日交換留学に現地銀行口座は必要？Wiseだけで足りる人・口座を作るべき人【2026年版】

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6. 持ち帰る荷物の税関・検疫

a. 別送品の表示と申告

別送品は送るときの表示と帰国時の申告が必要です。
日本税関は日本に入国・帰国するすべての人に「携帯品・別送品申告書」の提出を求めています。
留学先から自分宛てに送った荷物を別送品として扱うなら、外装や送り状に「別送品（Unaccompanied Baggage）」と書き、帰国時にも別送品があると申告してください。
個人で使う物として免税になる別送品は、帰国後6か月以内に輸入するものが対象で、数量・価格・品目で条件が変わります。
送り状、中身と価格の控え、申告書類は、荷物が届くまで残します。

b. 食品・植物の持ち込み制限

食品・植物は「お土産だから大丈夫」とは限りません。
果物・野菜などの植物や、肉・肉製品は、日本への持ち込みが厳しく制限されています。
免税店の商品や未開封のものでも、輸出国政府の検査証明書がなければ持ち込めない肉製品が多くあります。
ソーセージ、ジャーキー、肉入りの食品、種、苗、果物は、買う前に植物防疫所・動物検疫所の案内を見てください。
判断できない物は到着時に税関の手前にある検疫カウンターで申し出ます。
人から預かった荷物も自分の責任で申告するので、中身がわからない物は運ばないのが安全です。

7. 帰国後：返金・成績・帰国届

出発前に日本で荷物を預けた人は、新しい住まいで受け取れる日と住所も決めておくのがおすすめです。
私は日本の部屋が家具付きだったので、残す荷物は段ボールにまとめてminikuraに預けていました。
預け方と取り出す前に確認することは、留学中の荷物保管と帰国後の受け取りに書いています。

a. 返金と最終請求の確認

□ 撤収表に、返金と最終請求の予定日を入れた
□ 予定日を過ぎたものに問い合わせた
□ 入出金が全部終わった口座は、残高を移して解約の証明を保存した

毎日気にするより、週1回だけ口座とメールを見れば大丈夫です！
予定日を過ぎたら、契約番号、解約の受付番号、退去時の写真、返金先を添えて問い合わせてみてください。

b. 成績証明書と単位認定

□ 成績証明書が所属大学の担当者に届いたか確認した
□ 科目名、成績、単位数に誤りがない

留学先が所属大学へ直接送る場合も、届いたかは自分で確かめます。誤りがあれば、留学先の窓口に早めに連絡するのが確実です。
履修を変えて、所属大学の学修計画と科目が合わなくなったときは、単位認定に追加の書類が要ったりします。

c. 帰国届

□ 在留届の帰国・転出届を出した
□ 所属大学への帰国報告と、奨学金・保険の報告を済ませた

外務省のオンライン在留届（ORRネット）で在留届を出した人は、ログインして帰国・転出届を出せます。実は、帰国後に出し忘れに気づいても、ORRネットから手続きできるんです！
書面で出した人は、提出先の大使館・総領事館に相談してください。
現地の役所で転出や滞在許可の手続きが要る国もあるので、留学先大学の出国案内も見ておくと安心です。